TUGAS
COMPUTER APPLICATION
1.
Apa itu Virtual Office!
·
Virtual Office adalah sebuah “ruang
kerja” yang berlokasi di dunia internet dengan kata lain tidak mempunyai kantor
real, dimana seorang individu dapat
menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional
atau pribadi tanpa memiliki “fisik” lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk
aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online,
dengan begitu para karyawan untuk bekerja bisa dari lokasi manapun dengan
menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet
tanpa harus datang ke kantor atau dengan kata lain pekerjaan bisa di remote.
2. Cara meng-aplikasi-kan Virtual
Account!
·
Cara
Membuat Perkantoran Maya
1. Sediakan sumber daya komputer.
2. Sediakan sumber daya ke akses informasi.
3. Sediakan perlengkapan non komputer.
4. Gunakan konferensi telepon atau video.
5. Jadualkan pertemuan rutin.
6. Lakukan rutinitas kerjaLima strategi yang pertama tanggung jawab
perusahaan. Strategi yang keenam adalah tanggung jawab
pegawai.
3.
Sarana Apa Saja yang dibutuhkan guna mendukung
VIRTUAL OFFICE?
·
Beberapa aplikasi yang penting:
1. Aplikasi Office yang digunakan untuk mengetik laporan, spreadsheet,
data, dan juga berbagai komunikasi berbentuk tertulis.
2. Aplikasi email, sehingga Anda bisa mengirimkan dokumen penting,
menerima, dan juga menyimpannya.
3. Voice mail, digunakan jika ada yang ingin meninggalkan pesan suara
pada Anda atau sebaliknya.
4. Peralatan audio dan video-conferencing, yang memungkinkan Anda
bertatap muka dengan klien atau karyawan via komputer atau laptop Anda, dengan
menggunakan webcam, mikrofon, headset, dan software.
5. Faks dan printer, yang digunakan untuk mencetak dan mengirimkan
data secara fisik.
Selain aplikasi-aplikasi di atas, Anda sudah pasti membutuhkan sarana
lain, seperti: Perangkat
komputer yang lengkap dan kuat untuk pekerjaan. Laptop untuk dibawa kemana-mana.
Menyewa alamat kantor khusus untuk menjadi
alamat profesional Anda. Hal ini sangat diperlukan jika ada klien yang akan
mengirimkan surat atau barang. Receptionist jarak jauh, untuk menerima telepon ketika ada klien yang menelepon,
yang kemudian akan diarahkan ke nomor telepon atau handphone milik Anda,
sehingga terkesan lebih profesional. Asisten virtual untuk menyortir surat-surat
administrasi bisnis Anda. Ruang rapat fisik, untuk ketika Anda perlu presentasi langsung kepada
klien atau bertemu muka.
---
Daftar
Pustaka
Sumberhttp://dasar-office.blogspot.co.id/2013/06/pengertian-virtual-office-dan-tujuan.html?m=1
http://www.honeylizious.com/2015/08/aplikasi-dari-sarana-penting-untuk.html?m=1
Komentar
Posting Komentar